Salam sejahtera dalam kasih Kristus,
Mengingat perlunya bagi Jemaat-jemaat untuk memiliki pendataan yang baik dan akurat untuk mendukung peningkatan kualitas Jemaat serta pelayanannya, dan berhubung dengan masih adanya kekurangan dan kelemahan pada software Sistem Informasi Data Jemaat yang terdahulu – yang telah sempat dilakukan pelatihannya pada tahun 2006 –, maka kami telah melakukan perbaikan dan penyempurnaan terhadap software tersebut. Untuk itu melalui surat ini kami bermaksud mengundang Saudara untuk mengikuti acara Pelatihan Sistem Informasi Data Jemaat yang telah disempurnakan itu yang akan diselenggarakan dengan ketentuan sebagai berikut:
Hari/Tanggal : Rabu-Kamis, 26-27 Agustus 2009
Tempat Pelatihan : SMP Kristen Indonesia
Jl. Pajajaran 29 Magelang
Tempat Bermalam : Wisma Sejahtera
Jl. Menowosari 23A Magelang
Berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan di atas, ada beberapa hal yang ingin kami sampaikan untuk mendapatkan perhatian bagi setiap Jemaat yang akan mengirimkan utusannya, yaitu:
1. Setiap Jemaat dapat mengutus 2 (dua) orang peserta yang terdiri dari: 1 (satu) orang anggota Majelis Jemaat dan 1 (satu) orang tenaga administrasi gereja. Sepulang dari pelatihan, para utusan ini diharapkan dapat mempresentasikan hasilnya di Jemaatnya masing-masing agar software dapat diaplikasikan.
2. Berhubung pelatihan saat ini berkesinambungan dengan pelatihan pendataan jemaat tahun 2006 yang lalu, maka agar dapat mengikuti pelatihan dengan lebih baik dan hasilnya lebih optimal, diharapkan utusan dari setiap Jemaat sedapat mungkin adalah orang yang diutus dalam pelatihan yang terdahulu, atau kalau terdapat perubahan personalia, maka yang diutus adalah orang yang bertanggung jawab mengolah data jemaat.
3. Karena terbatasnya fasilitas dan sarana, maka kami berencana membagi pelatihan ini dalam beberapa gelombang. Pendaftaran gelombang I ini akan kami tutup pada tanggal 12 Agustus 2009 atau apabila peserta sudah mencapai jumlah 30 (tiga puluh) orang (2 orang per jemaat). Jika pendaftar melebihi target, maka kami akan memprioritaskan atau menyeleksi berdasarkan Jemaat yang telah memberikan masukannya kepada kami sesuai dengan formulir isian yang kami sertakan dalam surat kami no. 001/KPI-SW/YSK/VII/2009. Jemaat-jemaat yang tidak terseleksi dan yang terlambat mendaftar pada pelatihan gelombang I ini akan kami prioritaskan untuk didaftar sebagai peserta untuk pelatihan gelombang berikutnya, dan hal ini akan kami beritahukan kepada Saudara.
4. Masing-masing peserta dikenakan kontribusi sebesar Rp 100.000,00 (seratus ribu rupiah) per orang.
5. Setiap Jemaat melalui utusannya akan diberi sebuah software pendataan jemaat terbaru yang sudah disempurnakan.
6. Pendaftaran dapat dilakukan melalui surat, fax atau e-mail kepada Pdt. Yefta Setiawan Krisgunadi dengan alamat:
- Surat: Jl. Jend. Sudirman 111B Salatiga 50742.
- Fax.: (0298) 322868
- E-mail:
setiawan_kris@indo.net.id 7. Jemaat yang sudah mendaftarkan diri dimohon tidak membatalkan diri atau tidak hadir pada saat pelaksanaan. Sebab, di meja setiap utusan Jemaat akan disediakan seperangkat komputer, dan jika tiba-tiba tidak hadir maka tempat dan komputer tersebut menjadi sia-sia (tidak terpakai), padahal mestinya bisa dipakai oleh utusan dari Jemaat lain yang dalam kesempatan ini tidak mendapat tempat.
Perlu kami beritahukan juga bahwa dalam pelatihan ini kami bisa membantu untuk mengkonversikan data base jemaat yang Saudara miliki saat ini (misalnya: file excel, access atau data base yang lain) ke dalam program yang baru. Untuk itu, setiap utusan Jemaat dapat membawa data jemaat dalam bentuk soft file (misalnya: flashdisk, CD) atau bila memungkinkan dapat membawa note book.
Demikianlah undangan dan informasi kami. Kami menantikan konfirmasi dan kehadiran utusan dari Jemaat Saudara. Untuk perhatian dan kerjasama yang baik ini, kami mengucapkan terima kasih. Tuhan memberkati.
Salatiga, 8 Juli 2009
Teriring salam dan doa,
Komisi Pengembangan Informasi GKI SW Jateng
Pdt. Yefta Setiawan Krisgunadi
Sekretaris
Author
Logged
